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背景及主要业务问题或挑战
苏州热工研究院有限公司(以下简称苏州院)的前身,是1978年成立的水利电力部核电科学研究所,其主要任务是跟踪、消化、吸收核电技术,为核电生产运营和工程建设提供服务。2003年,苏州院完成全部划转手续,正式成为由中广核实施管理的国资委所属国有股份制科技型企业。
客户面临的主要挑战是深化改革,向核电技术服务平台转型,总体组织模式向以客户为中心前中后模式转变(敏捷前台、大中台、创新后台),而总部职能部门服务意识和管理能力还有差距,需要在明确部门编制的前提下,通过提能力、提效率、提服务满意度,推动深改方案和十四五规划的落地。
项目提供了怎样的帮助
实施内容:总部职能部门定编及能力优化;
周期:2个月;
通过外部对标以及内部历史数据对比,确定苏州院职能部门总编制,再通过“工作效率法”、“业务分析法”以及“专家测评法”分别计算得出各职能部门编制应占职能部门总编制之比,进行二次调整得出各职能部门编制,最终根据“专家测评法”以及“历史经验法”确定各模块编制及岗位层级;
优化部门定位和职责,对职责交叉、模糊和缺失内容进行了调整优化,形成了总部职能能力地图,并引导各部门基于能力地图和编制人数,进行本部门能力现状分析和改进举措制定,更好的服务于前台、中台业务部门。
产出及成果
《苏州院总部部门职责优化建议》
《苏州院总部部门编制标准》
《苏州院总部职能能力地图》
《苏州院总部部门能力建设改进举措》
相应的培训和辅导
项目亮点/成功要素
对于职能部门的编制方法取得突破,多种方法组合应用,最大程度合理编制;优化部门能力,由“要人”向提能力提效率转变。