变革管理:让战略转型成为可控的一段旅程

今天我们谈谈战略转型中的变革管理。


彼得•德鲁克说,“我们无法左右变革,只能走在变革的前面。” 我的理解是,变革一旦开始就很难被左右,需要提前做好变革的筹划,才能当变革来临时,从容驾驭。


为什么有变革管理这门学问呢?而且越来越重要,因为从个体人性方面,人都是本能抗拒变革的。想象一下,把一个孩子洗澡时的水温,从热水调成凉水,从凉水调成热水,他都会哭,他并不是不喜欢那个温度,他抗拒的是温度的变化。成年人也一样,在原地不动是最舒服的,所谓能躺着就不坐着,能坐着就不站着,能站着就不走。从组织的角度,组织越来越大,越来越复杂,变革的过程也更复杂,变革的频次也越来越多,因此需要专业人员,用专门的技能,去组织和推动各种变革,来提升变革的成功率。以往变革的成功率其实很低,下图展示变革管理的成功率以及最常见的障碍:

图变革管理的成功率以及最常见的障碍


所以,我就引出变革管理的解释,变革管理是培养人和组织的能力和积极性,以提高他们在项目或活动中的绩效。关于变革的三个“事实”:

1)变革是对原有预期的破坏;

2) “抗拒”是对破坏预期行为的一种不可避免的正常反应;

3)对变革的抗拒总是存在:人们更希望能实现原有的预期,如果他们的预期遭到破坏他们就会抗拒变革。


变革管理保证组织在战略转型后有充分准备、有意愿并能够在一个新的经营环境中运行。执行这些变革会在根本上改变:

企业的战略方向和经营模式
组织的结构
组织中的职位和工作展开的方式
绩效的等级和考核方式

总体的成功运营

变革管理是一个积极的方式来:

确保战略在轨道上,公司上下始终对战略有一致的理解并认可战略
预测和发现变革会带来的潜在影响,特别是利益受到损害的群体
预测和发现变革的潜在阻力,以制定有效的对策
规划、指导和掌控变革的执行过程

确保变革的目标群体在新的环境中正常运行经营管理活动


再简单一点理解,变革管理就是战略执行的清道夫、清障机。因为企业变革特别是重大的战略转型总会遇到各种障碍,主要的障碍包括:

例如刚才说到的对变革的抗拒,有时候说不清理由,就是本能抗拒;

例如很多人的视野限制,看不清变革的好处;

例如缺少跨部门的协作,各干各的,等等诸如此类。

那变革是如何做到清障呢?既然说抵抗是一种心理反应,那清除障碍也要从心理入手,解铃还须系铃人。

图变革曲线及变革管理的核心能力


大家看这个变革曲线,让组织的成员先知晓,再做到理解,再进一步认可,到最后的承诺,也可以叫它为微笑曲线。曲线表示组织的士气氛围,在最初知晓之后,本能的会有反对的声音、负面的声音,士气会受到影响下降,但如果做个恰当的变革管理工作,大家慢慢理解了,认可了,士气就会逐步上升最终超过原来的状态。但变革工作做的不好,大家始终不能理解我们为什么要变革,那这条曲线就会一路向下,组织变革很有可能就会失败。


当然每一步都要做很多细致的工作,不同颜色表示在这个阶段所需要的核心能力,包括动员引导能力、领导力、赋能落地能力、使有归属感的能力是变革管理要做的四项主要工作。


变革管理中又会遇到哪些常见的问题?常见的有:

• 由谁来领导变革管理?

• 应该如何组建变革管理团队?

• 如何对产生何种影响进行判断?

• 如何对内外部影响者进行合适的沟通?

等等,在下面的案例中会有所回答。


现在以国内知名度最高的通讯及手机设备生产商为例,分享几点,该生产商H开头,在2010年开始“以客户为中心”的流程变革,旨在提高企业运营效率,从而支撑和实现业务增长和利润提升,变革涉及企业在全球的各分支机构和所有业务单位。


这里面我以点带面,分享H公司变革管理的三个关键做法:

1、 利益关系人分析与管理

识别与变革项目有关的利益关系人,分析其具体利益点、关注的问题或顾虑、潜在影响。例如这次变革后,机关的人是不是就下放一线了,你理解这种做法吗?会给他个人包括生活带来什么影响?把所有人诉求收集并整理分类后,做相应的策略,以及及时的沟通。例如调薪、晋升向一线倾斜,H公司明文规定:干部提拔优先从一线选拔。再看这个表格,对主要的利益关系人跟踪到人,去打消疑虑,加强认同和承诺。一旦认同和承诺的人占大多数,变革就会进入良性轨道。

图变革管理中的利益相关人员

2、 变革品牌

为了推动这次变革,专门展开全公司范围内的变革品牌设计大赛,意在通过这种形式引起大家的关注,宣传变革的意义。

大赛有了结果后,再进行新一轮宣传,开辟了专门的网站发布变革的进展,一些问题的答疑,经验的交流等等,形成了良好的变革氛围。

3、变革网络

我们需要将变革落实到每个国家、每个地区、每个代表处,因此需要从各个部门选择那些认可变革并愿意为变革贡献的员工,让他们组成一个变革代言人网络。变革管理小组的人员是有限的,大部分工作需要变革代言人落实到每个团队,他们就像一个个火种,星星之火,可以燎原,这样一个半官方、半志愿的团队力量是巨大的。


从之后H公司的发展看,这次变革,无论是对推动业绩增长,还是加强组织核心能力,还是打造企业文化,都起到重要的推动作用。试想,如果没有专业的变革管理工作,靠命令要求去强制转型,很难想象那样的结果怎么样。


为什么战略实施中变化因素、不可控因素那么大,人天生又是抵触变革的,我们还要做变革管理呢,这是个辩证关系。正是因为以上因素,我们才做变革管理,通过管理的手段,在变化的环境中最大程度提高成功的确定性,如果战略实施没有难度、没有不确定性那就没必要了。可是这可能吗?掌握好变革管理,通过变革管理,让战略转型成为一段可控的旅程,才是上策。




宋建斌

2022年11月13日

北京管理科学学会会员
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