政企销售常见九大问题及解决

政企销售面向的客户不像个人消费者那样数量众多。由于客户数量有限,其可选择和更换的销售机会不多。对于客户数量屈指可数(政府客户、核电厂、汽车主机厂等)、销售周期较长的行业,尤其是正在或即将面临充分竞争的商业实体,更加需要谨慎应对每一个销售环节,确保销售过程的高质量推进。然而在政企销售领域中,我们发现很多共性问题在不同的企业重复上演着。基于此,我们总结了政企销售的九大问题和解决要点。

1) 跨部门的人员基于本位“绩效目标”看待协作

如果销售需要完成的绩效只有销售额,或销售人员的提成绝大部分取决于合同额,这样的绩效牵引好在简单,但可能导致销售不顾及项目利润或收益,在交付团队无法完成的前提下签单。

打造“风险共担、利益共享”的激励机制,使得需要紧密协同的团队理解线索到回款整体“目标体系”,并理解自己的角色在其中的位置,会更加利于跨团队协同。

2)企业往往认为拿单仅仅是销售人员的事情,很多企业希望通过招聘到关系资源丰富,八面玲珑的BD来推动销售,有些企业在对销售没有赋能和支持的前提下,看BD半年没有业绩就把销售直接开掉了。

然而拿单是企业的组织行为,企业需要构建市场营销、高层领导、技术人员,交付团队、甚至质量管理人员的协同机制,早期介入客户,共同激活客户需求,匹配适合的解决方案,赢得客户认可。

3)企业对 “资源”的费用控制观念不足导致资源浪费或闲置

对大多数企业而言,“有限的资源”是其运作的现实前提。然而,销售人员往往希望能够尽最大程度地满足客户要求,那些协同技巧略高的销售更能够频繁获得资深售前或研发资源介入。

过早或过于频繁地卷入研发团队、资深售前人员,又会牵制这些资源。当研发人员被牵制,就难以抽出手去研究新的产品,继而,又会被销售抱怨产品不够前瞻。

在资源有限的前提下,企业需要把好钢用在刀刃上,对项目分级,建立适当的资源匹配规则,有节制的使用资源并达成销售目标。

4)各岗位人员的配备和发展

就像建立一座桥,如果每个桥墩都有这样或那样的问题,那么即便用路面把他们连通起来,也很难支撑未来的车水马龙。人才梯队的搭建可以用来平衡团队的整体能力和成本。企业需要将人才梯队和轻重缓急各有不同的项目加以匹配,对这些人员赋能,使其能够借助“组织能力”实现小马拉大车。通过规范模板来指导其思考过程,提供知识库使得员工可以在需要时参考到企业特有知识,这有助于员工在组织能力加持下更上一层楼。

5)跨技能岗位或团队缺少活动勾稽和协同方法

在销售非标解决方案的企业中,不少活动仍在依靠销售人员“呼唤炮火”,由于项目规划、发货准备活动的提前量不足,并行不充分,导致在一定时间上平添了后端压力,或导致合同履约周期过长。政企销售需要加强前端销售、售前团队与后续交付、研发团队的协同和流程互锁。

对于市场上有的需求,需要销售团队将前瞻性需求带回给研发,这些需求也需要经过恰当的评估和跟进。

6)用于财务测算的成本、费用结构不完整

生产和销售规模化产品的企业,由于制造业的精益特性,往往成本和费用计算的更为清晰。提供复杂解决方案的企业,其成本和费用结构相对灵活,需要尤其注意用于交付产品的人工成本、外委成本、企业的间接费用分摊是否被纳入到了项目中。确保项目成本或费用的结构完整,才能更有效的监控和控制与其相关的业务环节,确保项目收益能直观体现企业收益,避免每个项目看起来都赚钱,但企业不赚钱。

7)组织结构在市场响应和集中赋能两方面的平衡不足

在我们的过往咨询案例中,我们经常会遇到的“XX团队”放在哪里的问题。这些包括但不限于:交付采取多区域交付中心,还是放一线;售前放总部还是一线,售前归销售管,还是归交付或研发,谁来对售前完成持续赋能,避免“吃老本”;是否要把法务团队炮火前移;是否需要专业的“投标团队”,专门撰写投标材料;各产品线是否要有自己专业的销售组织,还是把销售区域化,产品线与区域多对多匹配;销售“大区制”,还是“省区制”,还是“行业化”….

对此,各行业有其特色,企业要根据自身规模、当前业务矛盾、业务结构和特性、团队文化来建设自己的组织。组织是演进的,无法完全摒弃历史沿革,无法被简单模仿或设计。尽管如此,我们仍可以提出几个组织设计的参考要点。

l 销售要尽量贴近“前线”。如非业务过于专业化、孵化周期过长且尚处于业务早期,通常采取区域化,否则可考虑垂直的事业部划分;一个组织中针对业务组合,可以既存在区域型销售,又采取垂直事业部来推进销售。

l 对重要客户采取客户经理制,有利于客户的长期关系维护;非重要客户可由行业经理或区域经理来维护。

l 尽量避免年轻员工单兵作战,一个销售区域如仅有1~2人,则会导致缺少集体归属感,缺少组织压力,缺少员工个人培养和职业发展。

l 销售除了管理商务关系外,要对企业产品具备最新的了解,能够支持简单解决方案的拟定和演示;

l 除非公司已经上规模,否则可尽量由具备一定商务沟通技巧的交付人员承担售前职责,以此加强人才复用;

l 如果安排售前,则需要特别考虑售前人员的知识更新或赋能。通常企业应存在中央售前团队(或冠以他名)来收集和论证新的行业或场景案例,对广大一线进行赋能。

l 交付人员紧贴销售区域进行划分可能导致资源板结,闲时项目资源难以向其他区域完成动态配置。企业可考虑根据实际情况集中交付中心,或设置有限几个交付中心,并配备弹性交付资源,如战略外包团队,经培训的外包资源等。

8)产品型公司向解决方案型公司转型时带来的各方面不适

由于企业业务扩张的需要,有些原来是以销售软硬件产品为主业的公司转向了面向B端客户提供解决方案。其中部分公司尚未来得及构建用于销售和交付解决方案的流程,销售则习惯性地按照销售产品来拉动团队,一个人即负责卖货,又负责采购到货,又需要调度不同技能的交付人员上门执行项目,前前后后忙个不停。这种做法既分散了销售的精力,又让大家仅仅专注于完成自己被告知的任务,没有被及时告知项目的状态和进度,无法像“团队”一样工作,缺少工作的“意义感”。

这些企业需要尽快建立复杂解决方案的包含客户规划、销售、合同履行在内的线索到回款流程,以可复制的、能够支持高质量销售和交付的方法来充实组织能力。

9)小型公司向大型公司转变时的管理不适

小型公司进行销售复盘时,往往一个商机接一个商机地逐一回顾,当企业不断变大,销售区域不断分化,这种“过单子”的方法可能会让一个公司每周花掉一天天的时间,甚至熬夜对单。大型公司对销售的复盘,需要有效的引入各类报表,来衡量潜在商机或商机的数量、预签金额与目标的差距、商机的各环节转化情况,签约额与目标的差距,销售过程和不同区域的瓶颈,在“大面”清晰的前提下,再对问题领域展开,逐个深入。

此外,销售到交付、回款领域中数字化或信息系统的层面可能也存在问题。根据TOGAF(The Open Group Architecture Framework,企业架构标准)方法论,企业宜先聚焦解决业务问题,再厘清数字化的支撑手段和差距。

以上九大问题可通过推进“线索到回款流程”优化及建设相应的配套机制解决,进而推动企业业绩提升。



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