组织活力是什么

最近在做一个组织诊断的项目,进行外部专家访谈的时候外部专家觉得这个组织听起来缺乏组织活力,然后针对组织活力这个词我们团队进行了一下思考,到底什么是组织活力,其如何表现,又如何提升呢?


01 什么是组织活力

看似工作氛围融洽,工作有条不紊,同事之间热热闹闹、说说笑笑,下班了一起约着打球跑步,放假了一起组织爬山旅行,这是组织活力吗?

华为任老板说过一句话“方向大致正确,组织保持活力”,大致意思是战略是明确公司发展方向的,而真正实现目标是靠组织活力的,组织活力是战略执行的关键,可见一个有活力的组织对组织目标的实现有多大的作用。

昨晚在整理材料的时候看到一位学者把组织活力用冰山来比喻,我觉得非常形象。他给组织活力分了三个层次,第一层次的组织活力表现在冰在水面以上的部分,这一部分人人看得清楚,其组成要素主要是组织内的一些正式制度、各种原则、流程、工作关系等。这是组织活力的初级部分,其核心功能是确保组织内的日常工作任务可以得到正确的履行;第二层次的组织活力反映在“活力冰山”水面以下的中间部分,可以模糊看到大概轮廓,其组成要素就是对组织显性规则的软化,即没有明文规定的各种工作惯例等。这是组织活力的中级部分,其核心功能就是将“硬性”规则软化,弥补“硬性”规则的死板僵化,以此赋能组织的灵活性与敏捷性;第三层次组织活力是冰山水面以下的底层部分,完全无法看到,包括企业文化里面最深层部分,即价值观、使命与愿景。这个层次的组织活力已经不再需要制定任何制度、规则对行为和思维模式进行约束,而是依靠自我约束与自我激励。这是组织活力的高级部分。

所以真正的组织活力我觉得应该是组织的一种核心竞争力,一种组织的生命力和成长力。一种让竞争对手觉得害怕与之竞争的能力,一种让客户觉得值得信赖的能力,一种让员工觉得在这个组织中愿意努力付出,工作积极有热情,觉得在这个组织中可以实现自我价值的能力。


02 有活力的组织的几大表现

干部能上能下

现在很多企业尤其是国企都在开展三能项目改革,其中最重要的一项就是干部能上能下,干部能上这件事儿可以很好的操作,不管是通过竞聘还是考核任命等,都是对一个人能力与业绩的充分肯定,但是干部能下这件事儿很难操作,尤其是对于下来的干部如何进行安排大家都显得无从下手。不过对于下来的干部还是要具体问题具体分析,首先肯定要设立优胜劣汰的机制,其次不管如何安排都要主打一个提前充分沟通才行。

人员能出能进

要想组织有活力那就需要先保证组织人才具有一定的流动性,如果组织人才太过稳定,长期缺少新鲜血液的注入,那么团队的进步就会变慢,总是用一些老经验势必不利于组织的发展;反过来如果团队人才流失率过高,那么一些经验的积累就没有办法得到沉淀,这样的组织也没法进行可持续的发展。所以有活力的组织一定是组织内部人才有合理流动的组织。

工作能左能右

根据库克的创造力曲线,一个员工创造力发挥的******时期是在其入职后的两年半以内。所以组织要建立工作调整机制确保在正确的时间用正确的人,且确保其能做出较大贡献。

薪资能增能减

有活力的组织肯定会有一套具有激励性的薪资分配机制。以责任和贡献进行价值分配,配套具有公平性、激励性的绩效考核体系,让员工清楚通过自身的努力,薪资水平是可以得到满足的。


03 如何提升组织活力

组织活力的提升不会取得立竿见影的效果,这是一个长期的、系统的工程,需要组织不断的进行诊断、分析,明确组织现在的活力属于什么层次,在这个层次里可以做到什么样的水平,未来要想达到最深层次需要通过哪些项目来提升。具体进行组织活力提升,建议可以从以下几点着手:

方向明确、规划清晰

虽然说谁也不能确定组织选择的方向就是绝对正确的,但是一个组织的发展绝对不能没有方向,或者南辕北辙。所以在大致明确的方向上要有清晰的规划;

经营管理下沉,减少复杂性

组织要让听得见炮火的人来指挥战斗,各种业务的授权要清晰、决策权要下降,要将合适的权利给到合适的人,不能所有的权利都集中在高层的手中;

领导以身作则,敢担当

高层要有充分的精力与视野来作为指南针与方向舵,具有活力的组织一定有一批具有责任感且又担当的领导团队,领导团队能充分起到带头引领作用;

为员工创造机会,助其发展

组织是由人构成的,组织的发展离不开人的发展,所以组织要想具有长期活力,就需要为组织人才提供发展的机会,通过培训、轮岗、行动学习等方式助力员工成长;

工作流程规范,工作效率提升

有活力的组织必须要有高效的流程做支撑,所以要想确保组织的活力,一定要看看组织的流程是否冗长,是否有优化的空间,员工的精力是不是浪费在这些繁琐复杂的流程上;

分配机制合理,价值评价标准

利益分配是激发组织活力一个绕不过去的话题。员工加入一个组织,是要解决自己的生计问题,他必须从组织得到相应的物质回报。对于企业经营者来讲,愿不愿分,是胸怀问题。会不会分,是技术问题。不分,无法聚集人!分不好,意见麻烦也很大!所以组织要敢于分配,舍得分配,同时要在组织建立起组织成员共同认可的价值评价标准。

文化一定要有共识

打造一个有活力的组织,最重要的一定是文化的共识。企业文化具有导向、激励、凝聚的作用,只有员工达成了共识,他的作用才能得以发挥,只有员工达成了共识,员工才会以企业文化为准绳,才能内化于心外化于行,才能确保组织活力,促进企业正向、良性发展,才能在工作中共同协作,具有大局意识。


总之,真正想提升组织活力可能并不限于只做到以上几点,或者并不需要一定做到以上所述的全部或大多数,而是只要是能够随时根据组织的发展、环境的变化不断打造的模式、机制、文化,形成别人不可替代的核心竞争力,并最终将核心竞争力充分发挥出来的组织就是有活力的组织。

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